Mehr Details zu den einzelnen Punkten befinden sich unter Auswahl-Kriterien für Anbieter

🔒 Datenschutz

• [ ] Der Anbieter hat einen Europäischen Firmensitz und Server-Standorte oder erfüllt die DSGVO im Rahmen der EU-USA-Datenschutzabkommen
• [ ] Der Anbieter wertet Kommunikationsinhalte nicht aus und verkauft diese nicht weiter
• [ ] Online-Recherche zur Datenschutz-Reputation des Anbieter

🔑 Privater Raum

• [ ] Der Anbieter bietet für Kommunikation bzw. das Spielen private Räume an, damit nur Teilnehmer des Austauschs die Chat-Channels bzw. Game-Sessions betreten können
• [ ] Das Tool bzw. das gewählte Angebot unterstützt die Anzahl der Nutzer im Austausch

☺️ Nutzungsfreundlichkeit

• [ ] Das Starten und Nutzen des Tools/Games ist klar und einfach
• [ ] Ist für das Tool ein zusätzlicher Account für die Teilnehmenden notwendig

📄 Kosten und Abrechnung

• [ ] Die Kosten sind bekannt und im gegebenen Budget möglich
• [ ] Es gibt ein valides, unterstützes Zahlungsmittel (Kreditkarte)
• [ ] Der Anbieter kann eine Rechnung ausstellen, die von der Buchhaltung akzeptiert wird

<aside> 🗺️ Technik und Infrastruktur

Bedarfe, Aufgaben und Ressourcen Technik

Rollenbeschreibung Technik-Verantwortliche:r

Planung

Auswahl von Kommunikations-Tools

Technische Auswahl von Games

Auswahl-Kriterien für Anbieter

Checkliste Game-Auswahl

Checkliste Anbieter-Auswahl

Vorbereitung

Setup Kommunikations-Tools

Game Testing

Info-Hub und Anleitungen

Checkliste Vorbereitung Technik

Durchführung

Technik-Support während des Austauschs

Ressourcen

Info Hub Erprobung

</aside>