Bei der Formulierung einer Ausschreibung für einen digitalen Jugendaustausch mit Gaming sind bestimmte Elemente zu berücksichtigen, um eine klare, einladende und informative Ausschreibung zu erstellen die zu einer Teilnahme überzeugt:
Projektvision und -ziele klar definieren: Die Hauptziele und die Vision des Jugendaustausches sollten dargelegt werden, um zu verdeutlichen, wie der Austausch den interkulturellen Dialog fördert. Wenn der Jugendaustausch ein Thema hat sollte es hier beschrieben werden.
Einladung zur Teilnahme: Eine offene und ansprechende Beschreibung, die das Interesse an Gaming und internationalen Begegnungen weckt, sollte hervorgehoben werden. Der Pioniergeist und die Möglichkeit, gemeinsam Neues zu entdecken, sind dabei zentrale Aspekte.
Programmdetails und Zeitrahmen: Ein klarer Überblick über den Zeitrahmen des Projekts, einschließlich der Start- und Enddaten sowie spezifischer Termine für Vorbereitungstreffen und Sessions, ist essenziell. Es ist hilfreich, Termine und Daten bereits im Vorfeld exakt zu kommunizieren, damit die Interessent:innen wissen, ob sie die zeitlichen Freiräume haben teilzunehmen. Hier ist es wichtig darauf hinzuweisen, dass eine Teilnahme auch möglich ist, wenn eine Teilnahme an allen Terminen nicht machbar ist. Je spezifischer die Programminhalte bereits beschrieben werden können, desto besser. Den möglichen Teilnehmenden sollte ein Eindruck von den Games, die auf dem Austausch zum Einsatz kommen, vermittelt werden.
Teilnahmevoraussetzungen: Die Kriterien für die Teilnahme, wie Altersspanne, Sprachkenntnisse und eine offene Haltung gegenüber digitalen Erfahrungen und Gruppenherausforderungen, sollten präzise formuliert werden. Es ist außerdem wichtig deutlich zu machen, falls es eine Teilnahmegebühr für den Jugendaustausch gibt, oder Kosten auf die Teilnehmenden zukommen.
Technische Anforderungen: Eine detaillierte Liste der technischen Voraussetzungen, einschließlich Hardware-Spezifikationen und Internetgeschwindigkeit, gewährleistet, dass alle Teilnehmenden über die notwendige Ausrüstung verfügen. Hier muss eine Anleitung zur Verfügung gestellt werden, um die technischen Leistungen der eigenen digitalen Endgeräte in Erfahrung zu bringen.
Sicherer digitaler Raum: Die Schaffung eines sicheren digitalen Raums, der Teilnehmende aus verschiedenen sprachlichen und kulturellen Hintergründen willkommen heißt, ist von großer Bedeutung. Die Erwartung eines respektvollen und spielerischen Umgangs miteinander sollte betont werden.
Kontakt und Unterstützung: Informationen zur Kontaktaufnahme für Fragen, insbesondere zu technischen Anforderungen, sollten bereitgestellt werden, um Unterstützung und Klärung anzubieten.
Teilnehmendenauswahl der Erprobung
<aside> 🗺️ Mehr aus Organisation eines Jugendaustausches mit Gaming
Unser Ansatz eines Jugendaustausches mit Gaming
Veranstaltungsort eines digitalen Jugendaustausches mit Gaming
Teamer:innen: Rollen, Kompetenzen und Erfahrungen
Konzeption und Vorbereitung eines Jugendaustausches mit Gaming
Checkliste für die Vorbereitung
Checkliste für die Ausschreibung
Vorbereitung und Organisation der technischen Infrastruktur
</aside>
<aside> 👋 Hier geht es zur nächsten Seite Checkliste für die Ausschreibung
</aside>