Konzepterstellung (3-6 Monate vor Beginn)

• [ ] Über welchen Zeitraum erstreckt sich der Jugendaustausch?
• [ ] Soll es ein hybrider Jugendaustausch mit digitalen und hybriden Elementen sein?
• [ ] Welche persönlichen/gesellschaftlichen/politischen Themen können durch den Jugendaustausch adressiert werden?
• [ ] Welche 3-4 Games kommen infrage?
• [ ] Welche Sprachen werden gesprochen und sollen KI-Tools zur Übersetzung zum Einsatz kommen?
• [ ] Testen der Games durch die Teammitglieder
• [ ] Welche Aktivitäten umrahmen die Gaming Sessions?
• [ ] Welche gemeinsame Aufgabe wird den Teilnehmenden gestellt?
• [ ] Erster Programmentwurf für die Ansprache der Teilnehmenden

Ansprache der möglichen Teilnehmenden (6 Wochen vor Beginn)

• [ ] Ausschreibung über diverse Kanäle streuen
• [ ] 1:1-Kommunikation mit angemeldeten Personen
• [ ] Einladung zu den Vorbereitungstreffen

Vorbereitungstreffen 1 (etwa 3 Wochen vor Beginn)

• [ ] Kennenlern-Aktivitäten
• [ ] Technik-Guide vorstellen
• [ ] Erwartungen und Wünsche der Teilnehmenden abholen
• [ ] Empfehlungen für die Programmgestaltung durch die Teilnehmenden einholen

Feinkonzeption (2 Wochen vor Beginn)